Liebe Swiss Windsurfer
Es freut uns, dass wir nach zweimaligem Ausfall endlich wieder zu einem Jahresabschlussfest mit vorgängiger, physischer Generalversammlung einladen können. Zwischen dem formalen Teil der GV und dem geselligen Beisammensein bei einem Nachtessen und der Verkündung der Jahressieger 2022 lag uns aber auch daran, einen Programmteil anbieten zu können, bei dem der Spass im Vordergrund stehen soll
Wir treffen uns daher am 03.12.2022 ab 15:30 Uhr auf der Indoor-Kartbahn Race-Inn Roggwil (nähe Langenthal).
Anfahrt oder per SBB bis Haltestelle Roggwil-Wynau, dann ca. 3-5 Minuten zu Fuss.
Programm:
ab 15:30 Eintreffen
15:45 Beginn Generalversammlung
ab ca. 17:30 Kartfahren
ab ca. 19:30 Nachtessen & Rangverkündigung
Die Traktanden zur GV und Frist zur Eingabe von Mitgliederanträgen sind der angefügten Traktandenliste zu entnehmen.
Kosten:
Nachtessen: Mitglieder zu Lasten Swiss Windsurfing, Nichtmitglieder CHF 30.-
Getränke: Zu Lasten der Teilnehmer
Karting: CHF 30.- zu Lasten der Teilnehmer, der Rest zu Lasten Swiss Windsurfing
Beim Kartfahren wird ein Mini-Grandprix absolviert, bei welchem zuerst während 10 Minuten ein Qualifying und danach in einem zweiten Umgang ein Finalrennen à 10 Runden absolviert wird. Bei mehr als 24 Teilnehmern erfolgt eine Aufteilung in Gruppen. Sofern eine Aufteilung in Gruppen erfolgt und es die sonstigen Besucherzahlen an diesem Abend zulassen, wird zusätzlich ein Superfinale mit der Besten den einzelnen Gruppen ausgetragen.
Wichtig:
Um dem Veranstalter eine möglichst präzise Teilnehmerzahl melden zu können, bitten wir euch um möglichst frühzeitige Anmeldung mittels folgendem Link: http://bit.ly/3td8WGi
Der Veranstalter verlangt die Unterzeichnung eines Haftungsausschlusses fürs Kartfahren. Erwachsene Teilnehmer können diesen vor Ort unterzeichnen (wird aufgrund der Anmeldung vorbereitet). Minderjährige Teilnehmer, deren Erziehungsberechtigte nicht am Anlass dabei sind, müssen das angefügte Formular ausgedruckt und von diesen unterzeichnet mitbringen um zum Kartfahren zugelassen zu sein.
Auf den Konsum von alkoholischen Getränken ist bis zum Abschluss des Kartfahrens zu verzichten.
Als Nachtessen ist Fondue vorgesehen. Sollte jemand keinen Käse essen konsumieren können, dies bitte per Mail mitteilen.
Für die kurzfristige Ankündigung (weniger als 1 Monat im Voraus gemäss Statuten in Bezug auf die GV) bitten wir ich um Entschuldigung. Der Vorstand hofft, dass hiermit ein attraktives Programm zu bieten und damit dennoch möglichst viele von Euch am 03.12.2022 in Roggwil begrüssen zu dürfen.
Der Präsident
Raoul Marty
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Invitation à l’Assemblée générale ordinaire et à la fête de fin d’année 2022
Chers véliplanchistes suisses
Nous sommes heureux de pouvoir enfin vous inviter à nouveau à une fête de fin d’année précédée d’une assemblée générale physique, après deux années d’absence. Entre la partie formelle de l’AG et la rencontre conviviale autour d’un souper en commun et la proclamation des vainqueurs de l’année 2022, nous tenions également à pouvoir proposer une partie du programme où le plaisir serait au premier plan.
Nous nous retrouverons donc le 03.12.2022 à partir de 15h30 sur le circuit de karting couvert Race-Inn à Roggwil (près de Langenthal).
Accès ou par CFF jusqu’à l’arrêt Roggwil-Wynau, puis environ 3-5 minutes à pied.
Programme :
dès 15:30 Arrivée
15:45 Début de l’assemblée générale
dès env. 17:30 karting
dès env. 19:30 Repas du soir & annonce du classement
L’ordre du jour de l’AG et le délai de dépôt des propositions des membres sont indiqués dans l’ordre du jour ci-joint.
Coûts :
Repas du soir : Membres à la charge de Swiss Windsurfing, non-membres CHF 30.
Boissons : à la charge des participants
Karting : CHF 30 à la charge des participants, le reste à la charge de Swiss Windsurfing.
Pour le karting, un Mini-Grandprix est organisé, avec d’abord une qualification de 10 minutes, puis une course finale de 10 tours. S’il y a plus de 24 participants, ils sont répartis en groupes. Si une répartition en groupes a lieu et que le nombre de visiteurs le permet ce soir-là, une super finale sera organisée avec les meilleurs des différents groupes.
Important :
Afin de pouvoir annoncer à l’organisateur un nombre de participants aussi précis que possible, nous vous prions de vous inscrire le plus tôt possible au moyen du lien suivant : http://bit.ly/3td8WGi
L’organisateur exige la signature d’une clause de non-responsabilité pour la pratique du karting. Les participants adultes peuvent la signer sur place (elle sera préparée sur la base de l’inscription). Les participants mineurs dont les responsables légaux ne sont pas présents à la manifestation doivent apporter le formulaire ci-joint imprimé et signé par ces derniers pour être autorisés à faire du karting.
Il faut s’abstenir de consommer des boissons alcoolisées jusqu’à la fin du karting.
Le repas du soir sera une fondue. Si quelqu’un ne peut pas consommer de fromage, veuillez le signaler par e-mail.
Nous vous prions de nous excuser pour cette annonce de dernière minute (moins d’un mois à l’avance selon les statuts concernant l’AG). Le comité directeur espère ainsi proposer un programme attractif et pouvoir malgré tout accueillir le plus grand nombre d’entre vous le 03.12.2022 à Roggwil.
Le président
Raoul Marty
